Notion Bedrijfshuis op maat multidevice

Bedrijfshuis Op Maat

Het Bedrijfshuis, helemaal afgestemd op jouw unieke bedrijf en werkwijze. Bij deze variant zit veel maatwerk; tijdens het traject bouwen we bij wat jij nodig hebt.

We nemen samen jouw werkwijzes onder de loep en kijken welke stappen slimmer of geautomatiseerd kunnen. Zodat het systeem precies past bij jouw manier van werken en met je bedrijf meegroeit.

€1279

Eenmalig

€640

Per termijn (2x)

Dit is wat je nodig hebt

Een systeem dat rust en richting geeft

Het helpt je om gestructureerd te werken, zelfs op de dagen dat je hoofd nog rommelig voelt. Het geeft je richting en houdt je productief, zonder dat je daar zelf je energie aan kwijt bent.

Maatwerk dat past bij hoe jíj werkt

Geen standaard Notion-template waar je zelf nog aan moet sleutelen, maar een systeem op maat met jouw werkwijze, jouw rollen en jouw branding.

Een basis die met je bedrijf meegroeit

Een stabiel systeem waar je je gedragen door voelt. Een Notion-omgeving waar je op kan bouwen en die je later makkelijk uitbreidt met nieuwe onderdelen of automatiseringen, op het moment dat je bedrijf daar om vraagt.

Portret Vera Nijboer buiten
Gezellige keuken met dampend koffiekopje

Stel je eens voor

Je zet ’s morgens een kop koffie en terwijl de dag op gang komt, weet je: alles wat vandaag aandacht nodig heeft staat al voor je klaar in je Notion Bedrijfshuis. 

Zodra je achter je bureau zit en Notion opent, voelt het als een warm bad. Alles ligt op z’n plek en in één oogopslag zie je wat er vandaag belangrijk is en waar je deze week naartoe werkt. 

Ook buiten werkuren denkt je Notion Bedrijfshuis met je mee. Een idee dat opduikt, voeg je met één tik toe aan je notities. Een todo zet je zo in je takenlijst. Zo blijft je hoofd leeg en ga je met focus je ochtendroutine door. Je kan je bijna niet meer voorstellen hoe je ooit zonder Bedrijfshuis kon.

Dit is wat een op maat gemaakt Notion-systeem voor je kan doen. En dat gun ik jou ook!

“Vera heeft ons op een prettige en snelle manier geholpen met een complete Notion-inrichting voor onze bedrijfsvoering. Onze specificaties heeft ze nauwgezet doorgevoerd en eventuele feedback verwerkte ze razendsnel. Met heldere communicatie en sterke technische skills heeft ze een gebruiksvriendelijk en goed gestructureerd product voor ons neergezet.

Vera is een heel fijne professional om mee samen te werken!”

Dennis Deursen – Wynnworks

Wat is het Notion Bedrijfshuis op maat?

Het Bedrijfshuis op maat is een combinatie van een heel goed uitgedacht Notion-systeem en een maatwerk traject.

De basis van het Bedrijfshuis is in de afgelopen jaren ontstaan en heb ik steeds verder doorontwikkeld. Het systeem bevat the best off van mijn ervaringen als Notion expert tot nu toe. Daarnaast heb ik me op het vlak van productiviteit laten inspireren door Tiago Forte en zijn boek Building a Second Brain en het boek Grip, geschreven door Rick Pastoor.

Dit Notion-systeem vormt de basis van het maatwerk traject, waarbij we het systeem helemaal afstemmen op jouw unieke bedrijf en manier van werken. Hoe het traject eruit ziet, lees je hieronder bij Dit gaan we doen.

Wat houdt het in?

Een volledig Notion-systeem dat helemaal voor jou wordt ingericht, in jouw branding en op jouw manier van werken. Plus persoonlijke begeleiding tijdens het hele traject.

Alle kerndatabases en dashboards uit de demo: Taken & Planning, Notities & Documenten, Projecten & Mappen, Inbox & Archief, CRM, Aanbodfunnel en een uitgebreide Notion Help-pagina met instructievideo’s over jouw Bedrijfshuis.

Extra maatwerk ter ondersteuning van jouw werkwijze en bedrijf, samen af te stemmen bij de eerste sessie en op basis van jouw antwoorden op de vragenlijst. 

3 sessies van 1 tot 1,5 uur, waarin we samen optimaliseren en waar ruim tijd is voor uitleg en het stellen van al je vragen

Extra sessie voor de overdracht naar jouw eigen Notion-account en het goed zetten van alle instellingen

Er zijn 2 feedbackrondes: De verbeterpunten en aanpassingen die tijdens de eerste twee sessies naar voren komen, verwerk ik naderhand in jouw Bedrijfshuis. Ook is er tijdens de sessies zelf tijd om kleine aanpassingen te doen. 

Toegang tot mijn klantportaal, Kennisbank en uitgebreide vragenlijst vooraf

Toegang tot instructievideo’s per database/pagina, Notion-FAQ en de replay van de 1-op-1 sessie

Liever een goedkoper systeem met minder maatwerk maar net zo sterk neergezet, in jouw branding? Bekijk dan het Bedrijfshuis Fundament. Werk je samen met een team? Dan past het Bedrijfshuis op maat voor Teams waarschijnlijk beter bij je.

Van bouwtekening tot thuisbasis

Dit gaan we doen

01 – Bouwen & Bezichtigen

Na je boeking ontvang je een uitgebreide vragenlijst over je bedrijf, je branding en je wensen. Op basis daarvan bouw ik de eerste opzet van jouw Notion Bedrijfshuis. Je krijgt toegang tot het klantportaal en tot de bouwplaats waarin ik voor jou aan het werk ben. 

Tijdens de eerste sessie laat ik je deze eerste versie zien. We bespreken wat ik heb gebouwd, wat je nog mist of beter kan en naderhand verwerk ik je feedback in het systeem. 

02 – Sleuteloverdracht

Enkele dagen na de eerste sessie is de verbeterde versie van jouw Bedrijfshuis klaar en is het tijd om hem te verhuizen naar jouw eigen Notion-account. Dit doen we in een korte gezamenlijke sessie, waarbij ik direct jouw instellingen naloop en extra uitleg geef. 

03 – Testen & Finetunen

Het is nu tijd voor jou om het Bedrijfshuis in gebruik te nemen om te testen. Je zet de eerste projecten, taken en klanten over en doorloopt alle pagina’s. Wat je opvalt of wat beter kan, noteer je in ons gezamenlijke project. 

Tijdens onze tweede sessie lopen we het je bevindingen samen door, en zetten we de puntjes op de i. Ook na de sessie is er voor mij tijd om aanpassingen te doen zodat jouw systeem volledig aansluit op jouw werkwijze. 

04 – Verhuizen & Settelen

Je nieuwe Bedrijfshuis is klaar om ingericht te worden. Het mag gaan dienen als de thuisbasis voor jou en je bedrijf. Tijd om de bestaande data over te zetten, zoals je klanten, projecten, taken en notities. 

Wanneer je het Bedrijfshuis een tijdje in gebruik hebt, is het tijd voor onze derde en laatste sessie. Dit is een Q&A, waarbij ik al je vragen beantwoord die in de praktijk naar boven zijn gekomen tijdens de eerste periode van gebruiken. Ook is er ruimte om de laatste details te finetunen. 

Dit is voor jou als je:

Klaar bent om overzicht te creëren om de volgende stap te zetten in je bedrijf.

Effectiever wilt werken en meer grip wilt krijgen op je tijd, taken en prioriteiten.

Af wilt van versnipperde tools en alles overzichtelijk bij elkaar wilt hebben.

AI slimmer wilt inzetten, zonder steeds opnieuw uit te leggen wie je bent, wat je doet en hoe je bedrijf werkt.

Klaar bent voor structureel meer headspace en tijd voor wat voor jou belangrijk is.

Dit is niet voor jou als je:

Geen zin hebt in verandering en liever vasthoudt aan je huidige systemen.

Een kant-en-klaar template zoekt waar je zelf direct mee aan de slag gaat.

Alles het liefst in één keer volledig wilt uitbouwen, zonder eerst een stevige basis neer te zetten.

Overzicht en groei belangrijk vindt, maar er geen tijd, geld of energie in wilt investeren.

Niet gelooft dat structuur en overzicht bijdragen aan rust in je hoofd en groei in je bedrijf.

Even binnenkijken?

Demo bekijken

Nieuwsgierig geworden? Ik geef je een exclusief inkijkje!

In de demo zie je hoe het Bedrijfshuis is opgebouwd en geef ik je in een korte video een rondleiding. Een mooi startpunt om alvast een gevoel te krijgen hoe een Notion-systeem op maat er voor jouw bedrijf uit kan zien.

Kom je mee? ➞

Even voorstellen

Hi, ik ben Vera

Tijdens een gesprek met jou denk ik bijna vanzelf in structuren en mogelijkheden. Terwijl jij vertelt hoe je bedrijf werkt of waar je tegenaan loopt, zie ik voor me hoe jouw Notion-systeem er logisch uit kan zien.

Ik geloof dat je tijd en aandacht het waardevolste zijn wat je hebt. En dat ze horen bij het werk dat ertoe doet en bij het leven daarbuiten, niet bij onthouden, zoeken en schakelen tussen losse lijstjes. Want je hoofd is geen opslagplek. Daar zijn je systemen voor.

Bouwen aan een Notion-systeem dat jouw hoofd weer ruimte geeft en je bedrijf laat draaien, dat vind ik een van de leukste dingen om te doen!

Vera Nijboer - Notion specialist

Veelgestelde vragen

Is het Bedrijfshuis geschikt voor mijn type bedrijf?
Het Bedrijfshuis is speciaal voor zelfstandig ondernemers die verlangen naar overzicht. Of je nu coach, designer, fotograaf of VA bent, alles wordt op maat ingericht, zodat het aansluit bij jouw manier van werken. Geen standaard oplossing, maar een doordachte basis voor jouw unieke bedrijf.
Ik heb al van alles geprobeerd. Waarom zou dit anders zijn?

Planners, losse tools, apps, misschien zelfs Notion zelf: je hebt het geprobeerd, maar het werkte niet zoals je hoopte. Het verschil is dat je niet begint met een lege pagina of standaard template. Ik richt een duidelijke basis voor je in, afgestemd op jouw bedrijf, jouw workflows en jouw manier van denken.

Moet ik technisch handig zijn met Notion?
Nee hoor. Ik neem je stap voor stap mee. Je krijgt uitleg, videolessen en begeleiding tijdens het traject, zodat je weet waar alles staat en hoe je ermee werkt. Tijdens de Q&A sessie achteraf is er ook nog ruim de tijd om vragen te stellen en alles wat je tegenkomt samen door te nemen.
Moet ik betalen voor een Notion-account?
Nee, het Bedrijfshuis werkt in de basis prima met een gratis Notion-account. In sommige situaties is een betaald account wel de investering waard, bijvoorbeeld als je met een team werkt, automatiseringen wilt aanpassen of veel met AI aan de slag wilt.

Omdat je aanbod, klanten, notities en documenten straks logisch in Notion staan, krijgt Notion AI direct veel meer context over je bedrijf. Je hoeft daardoor minder vaak opnieuw uit te leggen wie je bent, wat je doet en hoe je bedrijf werkt. Voor mij persoonlijk maakt mijn betaalde Notion-account losse betaalde AI-abonnementen, zoals ChatGPT en Claude, inmiddels overbodig.
Tijdens het traject kijken we samen wat logisch is voor jouw situatie.

Wat als ik weinig tijd heb om hiermee aan de slag te gaan?
Juist daarom bouwen we eerst een stevige basis. Je hoeft niet zelf uit te zoeken hoe je alles moet opzetten. Via de vragenlijst, sessies, videolessen en mails neem ik je stap voor stap mee, zodat je rustig vertrouwd raakt met je systeem. Daarnaast gaat het Bedrijfshuis je uiteindelijk veel tijd en energie besparen.
Ik twijfel of ik hier nu geld aan moet uitgeven
Dat snap ik. Het is een investering in de achterkant van je bedrijf. Maar als je nu veel tijd en energie verliest aan zoeken, onthouden, schakelen en opnieuw beginnen, dan kost dat ook iets. Het Bedrijfshuis helpt je om meer rust, overzicht en ruimte te creëren, zodat je met meer focus aan je bedrijf werkt.
Wat als ik later iets wil aanpassen of uitbreiden?
Je Bedrijfshuis is bedoeld om met je bedrijf mee te groeien. Als de basis staat en je merkt dat een onderdeel van je bedrijf meer ruimte vraagt, bouwen we verder in losse deelprojecten. Bijvoorbeeld met een marketingplanning, klantportaal, slimmer salesproces of automatiseringen.
Is er een vervolgtraject mogelijk?
Ja. Als je later verder wilt bouwen, kijken we samen wat je nodig hebt. Dat doen we stap voor stap, zodat je systeem logisch blijft aansluiten op de basis die er al staat.
Mag ik mijn Bedrijfshuis delen met anderen?
Nee, het Notion Bedrijfshuis is bedoeld voor jouw eigen bedrijf. De structuur en template blijven eigendom van Vera Nijboer. Wil je een template laten maken om te delen met of te verkopen aan anderen? Neem dan even contact met mij op.
Wat als ik na de kennismaking besluit dat het toch niet bij me past?
Geen probleem. De kennismaking is vrijblijvend. We bespreken waar je tegenaan loopt en of het Bedrijfshuis de juiste oplossing is. Als het niet aansluit, is dat helemaal oké.

Dit is het moment

Ben je er klaar voor om de achterkant van je bedrijf neer te zetten als een huis?

Je bent tot hier gekomen, en dat zegt eigenlijk alles. Je voelt dat het tijd is om meer rust in je hoofd te creëren, overzicht te krijgen en ruimte te maken voor de groei van je bedrijf.

Twijfel je nog? Plan gerust eerst even een kennismakingsgesprek in of bekijk de demo! Het Bedrijfshuis zal je niet teleurstellen.

ik ga ervoor

Direct starten

Wat goed dat je klaar bent om samen jouw Bedrijfshuis in Notion te bouwen. Via de knop hieronder ga je naar de betaalpagina. Na betaling ontvang je de vragenlijst, krijg je alvast toegang tot mijn Kennisbank en plannen we de eerste sessie in.

Ik kijk ernaar uit om samen een Bedrijfshuis te bouwen waar je je echt thuis voelt.​ Tot snel!

Eerst even kennismaken?

Leuk dat je wilt onderzoeken of het Bedrijfshuis bij jou en je bedrijf past. Plan via de knop hieronder een belafspraak bij me in. Dan bespreken we de mogelijkheden en hoe het Bedrijfshuis er voor jouw bedrijf uit kan komen te zien. Ik kijk ernaar uit om met je mee te denken!