Notion Bedrijfshuis op maat multidevice
Welkom in jouw

Notion Bedrijfshuis
op maat

Een Notion-systeem op maat, waarmee de achterkant van je bedrijf staat als een huis.

Het Notion Bedrijfshuis op maat is er voor zelfstandig ondernemers, met of zonder VA. Samen bouwen we een doordachte thuisbasis die past bij jouw manier van werken en met je bedrijf meegroeit.

Je loopt hier maar tegenaan…

Je hoofd draait overuren

Todo’s, ideeën en verantwoordelijkheden poppen ongevraagd in je hoofd op en je bent continu aan het schakelen. Je koos als ondernemer voor vrijheid, maar je bedrijf vraagt vooral om jouw tijd en aandacht.

Je tijd gaat op aan ruis

Je bent druk, maar niet met de dingen die je bedrijf echt verder brengen. Informatie opzoeken, context herhalen, steeds opnieuw uittypen. Ook als je AI inzet, begin je telkens weer bij nul.

Je bedrijf is je systemen ontgroeid

De structuur houdt het niet meer bij. Je mist overzicht in klanten, projecten, ideeën en kansen voor groei. Je appt je VA voor een update, terwijl de voortgang eigenlijk gewoon zichtbaar zou moeten zijn.

Bureau met laptop en allerlei notities
Gezellige keuken met dampend koffiekopje

Stel je eens voor

Je zet ’s morgens een kop koffie en terwijl de dag op gang komt, weet je: alles wat vandaag aandacht nodig heeft staat al voor je klaar in je Notion Bedrijfshuis. 

Zodra je achter je bureau zit en Notion opent, voelt het als een warm bad. Alles ligt op z’n plek en in één oogopslag zie je wat er vandaag belangrijk is en waar je deze week naartoe werkt. 

Ook buiten werkuren denkt je Notion Bedrijfshuis met je mee. Een idee dat opduikt, voeg je met één tik toe aan je notities. Een todo zet je zo in je takenlijst. Zo blijft je hoofd leeg en ga je met focus je ochtendroutine door. Je kan je bijna niet meer voorstellen hoe je ooit zonder Bedrijfshuis kon.

Dit is wat een op maat gemaakt Notion-systeem voor je kan doen. En dat gun ik jou ook!

“Sinds ik de Notion omgeving van Vera gebruik, weet ik precies welke taken prioriteit hebben en wanneer mijn deadlines zijn. Alles staat overzichtelijk bij elkaar, en ik kan in één oogopslag zien wat er speelt. Het ziet er ook nog eens superstrak uit!”

Sorcha Tijmons – De Agrofotograaf

Dit is wat je nodig hebt

Een systeem dat rust en richting geeft

Het helpt je om gestructureerd te werken, zelfs op de dagen dat je hoofd nog rommelig voelt. Het geeft je richting en houdt je productief, zonder dat je daar zelf je energie aan kwijt bent.

Maatwerk dat past bij hoe jíj werkt

Geen standaard Notion-template waar je zelf nog aan moet sleutelen, maar een systeem op maat met jouw werkwijze, jouw rollen en jouw branding.

Een basis die met je bedrijf meegroeit

Een stevig fundament om op verder te bouwen. Een Notion-omgeving die je later makkelijk uitbreidt met nieuwe onderdelen of automatiseringen, op het moment dat je bedrijf daar om vraagt.

Portret Vera Nijboer buiten
Notion Bedrijfshuis op maat multidevice

Maak kennis met

Het Notion Bedrijfshuis

Een doordachte thuisbasis voor jouw bedrijf, waarin taken, projecten, klanten, notities en documenten samenkomen op één plek.

Het Bedrijfshuis is meer dan een Notion-systeem op maat. Het is een reis, een proces waar we samen doorheen gaan. Samen nemen we jouw werkwijzes onder de loep en kijken welke stappen slimmer of geautomatiseerd kunnen. 

€1279

Eenmalig

€640

Per termijn (2x)

Wat houdt het in?

Dit is wat je krijgt

Een Notion-systeem dat helemaal voor jou wordt ingericht, in jouw branding en op jouw manier van werken. Plus persoonlijke begeleiding tijdens het hele traject.

Past een andere vorm beter bij jou? Bekijk dan het Bedrijfshuis Fundament voor een snellere startversie, of het Bedrijfshuis op maat voor Teams wanneer je samenwerkt met een team.

Het Notion-systeem op maat

Het systeem wordt op maat gemaakt voor jouw bedrijf. Dit zijn de basiselementen die in ieder geval terugkomen in jouw Bedrijfshuis: 

Taken & Planning

Notities & Documenten

Projecten, Gebieden & Bronnen

Inbox & Archief

Domeinen, voor overzicht per onderdeel van je bedrijf

Klanten, Aanbod-funnel en AI-instructiepagina’s

Notion Help-pagina met FAQ, uitleg en tips

Het traject

Naast het systeem op maat ondersteun ik je bij elke stap. Dit is wat het traject voor jou inhoudt:

Toegang tot mijn klantportaal en uitgebreide vragenlijst vooraf

3 sessies van 1,5 uur waarin we samen optimaliseren en waar ruim tijd is voor uitleg en het stellen van al je vragen

2 feedbackrondes waarin ik de aanpassingen doorvoer die tijdens onze sessies en de testfase naar voren komen

Overdracht naar jouw eigen Notion-account en het goed zetten van alle instellingen

Dit is voor jou als je:

Klaar bent om overzicht te creëren om de volgende stap te zetten in je bedrijf.

Effectiever wilt werken en meer grip wilt krijgen op je tijd, taken en prioriteiten.

Af wilt van versnipperde tools en alles overzichtelijk bij elkaar wilt hebben.

AI slimmer wilt inzetten, zonder steeds opnieuw uit te leggen wie je bent, wat je doet en hoe je bedrijf werkt.

Klaar bent voor structureel meer headspace en tijd voor wat voor jou belangrijk is.

Dit is niet voor jou als je:

Geen zin hebt in verandering en liever vasthoudt aan je huidige systemen.

Een kant-en-klaar template zoekt waar je zelf direct mee aan de slag gaat.

Alles het liefst in één keer volledig wilt uitbouwen, zonder eerst een stevige basis neer te zetten.

Overzicht en groei belangrijk vindt, maar er geen tijd, geld of energie in wilt investeren.

Niet gelooft dat structuur en overzicht bijdragen aan rust in je hoofd en groei in je bedrijf.

Van bouwtekening tot thuisbasis

Zo ziet het traject eruit

Notion Business Back-end Inzicht en Strategie

01 – Bouwen & Bezichtigen

Je vult een uitgebreide vragenlijst in over je bedrijf, je werkwijze en je wensen. Op basis van jouw antwoorden bouw ik de eerste versie van jouw Bedrijfshuis volgens jouw manier van werken en in jouw branding.

Tijdens de eerste sessie laat ik je zien hoe het is geworden. Ik neem je mee langs elk onderdeel en we bespreken samen wat er nog verbouwd mag worden. Na de sessie verwerk ik jouw feedback in je bedrijfshuis.

02 – Testen & Finetunen

Tijd voor de overdracht. De tweede versie van jouw Bedrijfshuis zet ik over naar jouw eigen account. Vanaf nu werk je in je eigen omgeving en is het tijd om te testen.  Je probeert alles uit en verzamelt wat je opvalt en anders mag.

Tijdens de tweede sessie lopen we het samen door en zetten we de puntjes op de i. Daarna leg ik de laatste hand aan je Bedrijfshuis, zodat alles precies aansluit op hoe jij werkt.

Notion Business Back-end Ontwerp en Structuur
Sfeerbeeld, bureau met laptop en koffie

03 – Verhuizen & Inrichten

Tijd om te verhuizen en je gegevens (todo’s, klanten, projecten enz.) over te zetten. Wat neem je mee, wat laat je achter? Ik neem je mee in elke stap en geef je hierbij advies, zodat je je Bedrijfshuis optimaal gaat gebruiken.  Stap voor stap wordt je Bedrijfshuis je nieuwe thuisbasis.

04 – Settelen & Nazorg

Je bent verhuisd, alles is overgezet en nu is het tijd om je te gaan settelen. Routines eigen maken, ontdekken hoe je zelf kleine aanpassingen doet in Notion en je Bedrijfshuis echt van jou maken.

Na een paar weken spreken we de laatste sessie af. Dan is er ruimte om vragen te stellen en te finetunen. Zodat je met vertrouwen verder werkt in je Bedrijfshuis. Wanneer je merkt dat je wil uitbouwen of automatiseren dan is dat later altijd mogelijk en geef je me gewoon even een seintje.

Notion Business Back-end Begeleiding en Support

Even binnenkijken?

Demo bekijken

Nieuwsgierig geworden? Ik geef je een exclusief inkijkje!

In de demo zie je hoe het Bedrijfshuis is opgebouwd en geef ik je in een korte video een rondleiding. Een mooi startpunt om alvast een gevoel te krijgen hoe een Notion-systeem op maat er voor jouw bedrijf uit kan zien.

Kom je mee? ➞

Even voorstellen

Structuur aanbrengen is mijn tweede natuur

Ik ben Vera Nijboer, Notion expert. Tijdens een gesprek met jou denk ik bijna vanzelf in structuren en mogelijkheden. Terwijl jij vertelt hoe je bedrijf werkt of waar je tegenaan loopt, zie ik voor me hoe jouw Notion-systeem er logisch uit kan zien.

Vanuit mijn eigen interesse ben ik onderzoek gaan doen naar productief werken en wat een systeem goed maakt. Inspiratie voor het Bedrijfshuis haalde ik onder meer uit het idee van een tweede brein (Building a Second Brain, Tiago Forte), Grip (Rick Pastoor) en Pause, play, forward (Ellen Vandevyvere).

Bouwen aan een Notion-systeem dat jouw hoofd weer ruimte geeft en je bedrijf laat draaien, daar krijg ik energie van!

Vera Nijboer - Notion specialist
Vera Nijboer - Notion specialist

Veelgestelde vragen

Is het Bedrijfshuis geschikt voor mijn type bedrijf?
Het Bedrijfshuis is speciaal voor zelfstandig ondernemers die verlangen naar overzicht. Of je nu coach, designer, fotograaf of VA bent, alles wordt op maat ingericht, zodat het aansluit bij jouw manier van werken. Geen standaard oplossing, maar een doordachte basis voor jouw unieke bedrijf.
Ik heb al van alles geprobeerd. Waarom zou dit anders zijn?

Planners, losse tools, apps, misschien zelfs Notion zelf: je hebt het geprobeerd, maar het werkte niet zoals je hoopte. Het verschil is dat je niet begint met een lege pagina of standaard template. Ik richt een duidelijke basis voor je in, afgestemd op jouw bedrijf, jouw workflows en jouw manier van denken.

Moet ik technisch handig zijn met Notion?
Nee hoor. Ik neem je stap voor stap mee. Je krijgt uitleg, videolessen en begeleiding tijdens het traject, zodat je weet waar alles staat en hoe je ermee werkt. Tijdens de Q&A sessie achteraf is er ook nog ruim de tijd om vragen te stellen en alles wat je tegenkomt samen door te nemen.
Moet ik betalen voor een Notion-account?
Nee, het Bedrijfshuis werkt in de basis prima met een gratis Notion-account. In sommige situaties is een betaald account wel de investering waard, bijvoorbeeld als je met een team werkt, automatiseringen wilt aanpassen of veel met AI aan de slag wilt.

Omdat je aanbod, klanten, notities en documenten straks logisch in Notion staan, krijgt Notion AI direct veel meer context over je bedrijf. Je hoeft daardoor minder vaak opnieuw uit te leggen wie je bent, wat je doet en hoe je bedrijf werkt. Voor mij persoonlijk maakt mijn betaalde Notion-account losse betaalde AI-abonnementen, zoals ChatGPT en Claude, inmiddels overbodig.
Tijdens het traject kijken we samen wat logisch is voor jouw situatie.

Wat als ik weinig tijd heb om hiermee aan de slag te gaan?
Juist daarom bouwen we eerst een stevige basis. Je hoeft niet zelf uit te zoeken hoe je alles moet opzetten. Via de vragenlijst, sessies, videolessen en mails neem ik je stap voor stap mee, zodat je rustig vertrouwd raakt met je systeem. Daarnaast gaat het Bedrijfshuis je uiteindelijk veel tijd en energie besparen.
Ik twijfel of ik hier nu geld aan moet uitgeven
Dat snap ik. Het is een investering in de achterkant van je bedrijf. Maar als je nu veel tijd en energie verliest aan zoeken, onthouden, schakelen en opnieuw beginnen, dan kost dat ook iets. Het Bedrijfshuis helpt je om meer rust, overzicht en ruimte te creëren, zodat je met meer focus aan je bedrijf werkt.
Wat als ik later iets wil aanpassen of uitbreiden?
Je Bedrijfshuis is bedoeld om met je bedrijf mee te groeien. Als de basis staat en je merkt dat een onderdeel van je bedrijf meer ruimte vraagt, bouwen we verder in losse deelprojecten. Bijvoorbeeld met een marketingplanning, klantportaal, slimmer salesproces of automatiseringen.
Is er een vervolgtraject mogelijk?
Ja. Als je later verder wilt bouwen, kijken we samen wat je nodig hebt. Dat doen we stap voor stap, zodat je systeem logisch blijft aansluiten op de basis die er al staat.
Mag ik mijn Bedrijfshuis delen met anderen?
Nee, het Notion Bedrijfshuis is bedoeld voor jouw eigen bedrijf. De structuur en template blijven eigendom van Vera Nijboer. Wil je een template laten maken om te delen met of te verkopen aan anderen? Neem dan even contact met mij op.
Wat als ik na de kennismaking besluit dat het toch niet bij me past?
Geen probleem. De kennismaking is vrijblijvend. We bespreken waar je tegenaan loopt en of het Bedrijfshuis de juiste oplossing is. Als het niet aansluit, is dat helemaal oké.

Dit is het moment

Ben je klaar om de achterkant van je bedrijf neer te zetten als een huis?

Je bent tot hier gekomen, en dat zegt eigenlijk alles. Je voelt dat het tijd is om meer rust in je hoofd te creëren, overzicht te krijgen en ruimte te maken voor de groei van je bedrijf.

Hieronder zet je de volgende stap.
Direct instappen of eerst even kennismaken, beide is goed.

Ik kijk ernaar uit om samen een Bedrijfshuis te bouwen waar je je echt thuis voelt.

ik ga ervoor

Direct starten

Wat goed dat je klaar bent om samen jouw Bedrijfshuis in Notion te bouwen. Via de knop hieronder ga je naar de betaalpagina. Na betaling ontvang je de vragenlijst en plannen we de eerste sessie in. Tot snel!

Eerst even kennismaken?

Leuk dat je wilt onderzoeken of het Bedrijfshuis bij jou en je bedrijf past. Plan via de knop hieronder een belafspraak bij me in. Dan bespreken we de mogelijkheden en hoe het Bedrijfshuis er voor jouw bedrijf uit kan komen te zien. Ik kijk ernaar uit om met je mee te denken!