Dit kwartaal nog maar 5 plekken

Notion Business Back-end Vera Nijboer

Rust en overzicht in je bedrijf zo geregeld

Notion Business Back-end

Van chaos naar overzicht: een professioneel systeem dat jouw bedrijf draagt en laat groeien

Klaar om door te groeien maar houden alle todo’s in je hoofd je tegen? Met een slimme en visueel heldere Notion omgeving breng je rust, structuur en overzicht aan in je dagelijkse processen, zodat jij ruimte hebt voor wat echt belangrijk is.

Van onrust in je hoofd naar overzicht en ruimte voor groei

Voor ondernemers die willen groeien met rust en focus

Stel je voor: Je start je werkdag in rust en met vertrouwen; je opent Notion en ziet in één oogopslag wat vandaag belangrijk is. Alles voor je bedrijf staat op één centrale plek — helder en overzichtelijk. Je werkt met focus, maakt strategische keuzes en houdt ruimte over voor creativiteit en groei.

Met een op maat gemaakte back-end in Notion krijg je grip op je bedrijf en creëer je de structuur die je nodig hebt om efficiënt te werken. Je hoofd is vrij van ruis, waardoor je met vertrouwen kunt bouwen aan je volgende stap. En het mooiste? Ik help je een systeem neerzetten dat echt voor jóu werkt — zodat jij je kunt richten op wat voor jou belangrijk is.

Je loopt hier maar tegenaan…

Je mist structuur in je bedrijf

Je probeert overzicht te houden, maar toch slingeren de taken, ideeën en losse notities in het rond. Je hebt geen (goed) systeem en weet niet waar je alles moet laten.

Je hoofd draait overuren

Je mist structuur en dat kost je onnodig veel energie en headspace. Je hoofd zit overvol en dat zorgt voor stress. Je verlangt naar rust en overzicht.

Je systemen houden je niet meer bij

Je hebt een goedlopend bedrijf met fijne klanten, maar je back-end is niet meegegroeid. Je mist helder overzicht van lopende projecten, klantinfo en sales kansen.

Notion template jaarplanner

“Sinds ik de Business Back-end gebruik, weet ik precies welke taken prioriteit hebben en wanneer mijn deadlines zijn. Alles staat overzichtelijk bij elkaar, en ik kan in één oogopslag zien wat er speelt. Het ziet er ook nog eens superstrak uit!”

Sorcha Tijmons – De Agrofotograaf

stel je eens voor

Ondernemen met overzicht en focus. Geen losse briefjes, niet meer zoeken naar klantgegevens of nadenken wat die ene taak ook alweer was die je had moeten onthouden.

Je opent Notion en ziet in één oogopslag wat er vandaag op de planning staat. Je systeem helpt je om gestructureerd te werken, de onrust in je hoofd is verdwenen. Je voelt je gefocust, hebt een helder doel voor ogen en voelt ruimte in je hoofd om écht aan je bedrijf te werken in plaats van alleen erin. Je kan je bijna niet meer voorstellen hoe je ooit zonder kon.

Dit is wat een op maat gemaakte back-end in Notion voor je kan doen. En dat gun ik jou ook!

Portret Vera Nijboer buiten

Dit is wat je nodig hebt

Structuur die je vertrouwen geeft

Je hoeft niets meer te onthouden—belangrijke dingen komen vanzelf omhoog. Dat geeft rust en overzicht.

Ruimte in je hoofd en je agenda

Geen todo’s meer in je hoofd. Je hoofd voelt helder en je hebt energie over voor wat écht belangrijk is. 

Grip op je bedrijf zonder ruis

Je hebt altijd helder overzicht van lopende projecten, klantinfo en sales kansen. Geen chaos meer die je afremt, maar structuur die je ondersteunt – zodat je ruimte hebt om te genieten.

Structuur aanbrengen als fundament voor groei

Ik ben Vera Nijboer, Notion specialist. Waar anderen chaos zien, zie ik het grotere plaatje. Structuur aanbrengen is mijn tweede natuur—ik breng samenhang in losse elementen en maak complexiteit eenvoudig.

Met mijn brede ervaring in operations, communicatie en administratie weet ik hoe een bedrijf werkt en georganiseerd moet worden. Ik geloof dat hoe meer structuur en helderheid je hebt, hoe meer ruimte je creëert voor groei en wat écht belangrijk is in het leven.

Verlang jij naar grip op je bedrijf en een systeem dat voor jou werkt? Ik help je graag!

Vera Nijboer - Notion specialist
Vera Nijboer - Notion specialist

Introducing:

Notion Business Back-end

Binnen 6-8 weken heb jij de rust en het overzicht die je nodig hebt om je bedrijf verder te laten groeien. Je hebt een compleet en op maat gemaakte business back-end in Notion van waaruit jij je bedrijf runt.

Geen losse lijstjes meer maar een slim, gestructureerd en overzichtelijk systeem dat alles op één plek samenbrengt. Geen standaard oplossing, maar een doordachte basis die met je bedrijf meebeweegt.

Notion Business Back-end Vera Nijboer

Dit is voor jou als je:

Klaar bent om overzicht te creëren om de volgende stap te zetten in je bedrijf.

Af wilt van versnipperde tools en alles op één overzichtelijke plek wilt hebben.

Klaar bent voor structureel meer headspace en tijd om te kunnen doen wat voor jou écht belangrijk is.

Dit is niet voor jou als je:

Geen zin hebt in verandering en liever vasthoudt aan je huidige systemen/workflows.

Je overzicht en groei belangrijk vindt, maar er geen tijd, geld of energie in wilt investeren.

Niet gelooft dat structuur en overzicht echt bijdragen aan rust in je hoofd en daarmee je succes.

Deze stappen gaan we zetten

kick-off

01

Inzicht & Strategie

We starten met een scan van je huidige systemen en workflows. Samen bepalen we wat je nodig hebt en hoe jouw ideale back-end eruit moet zien.

Notion Business Back-end Inzicht en Strategie
Notion Business Back-end Ontwerp en Structuur

Bouwen

02

Ontwerp & Structuur

Op basis van jouw werkwijze en behoeften bouw ik een overzichtelijke en efficiënte structuur in Notion. Alles wordt logisch ingericht en met elkaar verbonden.

finetunen

03

Implementatie & Optimalisatie

Je krijgt ruim de tijd om je business back-end te testen. Tijdens twee feedback rondes passen we aan en finetunen we, zodat de back-end perfect past bij jou en je bedrijf.

Notion Business Back-end Implementatie en Optimalisatie
Notion Business Back-end Begeleiding en Support

nazorg

04

Begeleiding & Support

Je krijgt uitgebreide uitleg en begeleiding, zodat je precies weet hoe je jouw back-end gebruikt. Daarnaast heb je 4 weken e-mailondersteuning om eventuele vragen te stellen.

Kies wat bij jou past

Notion Business Back-end

Compleet

Een professionele Notion omgeving (15-20 pagina’s/databases) die helemaal op maat is gemaakt voor jouw bedrijf.

Volledig afgestemd op jouw wensen, je workflow/bedrijfsprocessen en de branding van je bedrijf.

Inclusief uitgebreide vragenlijst vooraf, kick-off call, twee feedback sessies en een aftercare call.

Na de oplevering 4 weken e-mail support waarin ik al je vragen beantwoord.

Tot en met juni 2025 tijdelijk een introductieprijs van:

€997

in plaats €1.279 excl. btw

Of in 2 termijnen van €499 ex btw

Pro

Alles uit de Business Back-end Compleet, plus extra (team)pagina’s en hulp, op basis van conclusie kick-off. Perfect voor samenwerking met je team of externe professionals.

Met uitgebreide teamcall, waarin iedereen die met de omgeving werkt uitleg krijgt en vragen kan stellen. (Ook live mogelijk)

Na de oplevering 6 weken support per e-mail waarin ik al jullie vragen beantwoord.

Tijdens de kennismaking bespreken we je wensen en ontvang je een aanbod op maat.

Nu met tijdelijk vanaf:

€1679

in plaats €2.279 excl. btw

Of in 2 termijnen van €840 ex btw

Vera Nijboer

Over 3 maanden weet je niet meer beter

Je bedrijf zal niet meer hetzelfde zijn

Je hebt alles op één plek, van projecten en klanten tot je planning en notities, zodat je nooit meer hoeft te zoeken in losse tools of documenten.

Alles is met elkaar verbonden, waardoor je moeiteloos taken, aantekeningen en klantinformatie koppelt aan de juiste projecten en workflows.

Je planning en deadlines zijn helder, zodat je altijd grip hebt op je week en niet meer last-minute hoeft te stressen.

Je contentplanning is geïntegreerd, waardoor je moeiteloos ideeën verzamelt, je marketing plant en zichtbaar blijft.

Je krijgt een back-end die écht bij jou past, geen standaardoplossing, maar een doordacht systeem dat aansluit op jouw manier van werken.

Je bespaart tijd en energie, omdat je niet langer hoeft te schakelen tussen verschillende systemen en efficiënter kunt werken.

Je hebt de rust en het overzicht dat je nodig hebt om met focus te werken aan de groei van je bedrijf.

Vera Nijboer rond portret

“Vera bouwde voor ons een back-end die helpt bij samenwerken en het uitwisselen van documenten en planningen. Dat geeft veel overzicht met 18 medewerkers! Vera is fijn om mee te werken: flexibel, geduldig, van de details en behulpzaam en kundig. We zijn heel blij met wat ze voor ons heeft gebouwd!

Eline Hoogenboom – Villavie

Veelgestelde vragen

Is de Business Back-end geschikt voor mijn type bedrijf?

De Business Back-end is speciaal voor zelfstandig ondernemers die hun bedrijf willen structureren en verlangen naar overzicht. Of je nu coach, designer, fotograaf of VA bent—een solide back-end helpt je om rust en efficiëntie te creëren. Het mooie is dat we binnen Notion alle kanten op kunnen: alles wordt volledig op maat gemaakt, zodat het perfect aansluit bij jouw manier van werken.

Moet ik technisch handig zijn met Notion?

Nee hoor, dat hoeft niet! Ik neem je stap voor stap mee in het proces en zorg ervoor dat je precies weet hoe je jouw Notion Business Back-end gebruikt. Bovendien kan je na opleving nog 4 weken lang al je vragen aan me stellen per mail. Je staat er dus niet alleen voor.

Moet ik betalen voor een Notion-account?

Nee, de Business Back-end werkt volledig op een gratis Notion-account. Alle functionaliteiten en ingebouwde automatiseringen (die ik met mijn betaalde account voor je maak), blijven gewoon werken in een gratis account. Wil je extra opties zoals geavanceerde permissies of meer opslagruimte? Dan kun je altijd nog kiezen voor een betaald account, maar dit is zeker niet noodzakelijk en meestal niet nodig. Werk je met een team, dan kan het zijn dat een betaald account (zo’n 11 euro per maand) wel nodig is.

Wat als ik geen tijd heb om hiermee aan de slag te gaan?

Juist daarom is dit traject zo waardevol! Het traject kost je nauwelijks tijd – na de kick-off slechts enkele calls om je feedback te bespreken. Bovendien helpt de Business Back-end je om direct overzicht en structuur te krijgen in je bedrijf. Wat je uiteindelijk enorme tijdwinst en rust oplevert.

Ik twijfel of ik hier nu geld aan moet uitgeven

Ik begrijp dat dit een investering is. Maar bedenk eens hoeveel tijd en stress het je bespaart als je eindelijk rust en overzicht hebt in je bedrijf. In plaats van steeds achter de feiten aan te lopen, kun je je focussen op groei. Dit systeem betaalt zich op die manier vanzelf terug.

Wat als ik (later) iets wil aanpassen of uitbreiden?

Je kunt de Business Back-end helemaal customizen naar jouw wensen: kleuren, afbeeldingen, extra pagina’s – alles is aanpasbaar. Kom je er niet helemaal uit of weet je niet hoe je iets moet aanpassen? Je hebt standaard 4 weken nazorg waarin je met al je vragen bij mij terecht kunt. Dit is inbegrepen in de prijs. Heb je daarna nog extra ondersteuning nodig? Dan kun je altijd nog een losse call boeken (€79 excl. btw per uur). Zo weet je zeker dat je altijd de juiste hulp krijgt wanneer je die nodig hebt.

Wat als ik er niet uit kom na oplevering?

Dan sta ik voor je klaar! Je hebt standaard 4 weken nazorg waarin je met al je vragen bij mij terecht kunt. Dit is inbegrepen in de prijs. Heb je daarna nog extra ondersteuning nodig? Dan kun je altijd nog een losse call boeken (€79 excl. btw per uur). Zo weet je zeker dat je altijd de juiste hulp krijgt wanneer je die nodig hebt.

Is er een vervolgtraject mogelijk?

Ja! Wil je je Notion-systeem verder uitbreiden, bijvoorbeeld met extra pagina’s, een template voor je klanten of een teamomgeving? Dan kan ik een op maat gemaakt vervolgtraject voor je samenstellen. Dit gaat altijd op basis van een offerte, afgestemd op jouw specifieke wensen en behoeften. Neem daarvoor even contact met mij op.

Mag ik mijn Business Back-end delen met anderen?

Nee, de Notion Business Back-end is exclusief voor jou en de template blijft eigendom van mij – Vera Nijboer. Het is niet toegestaan om het te delen, door te verkopen of te kopiëren voor anderen. Dit is een waardevol systeem dat speciaal is ontworpen om jóuw bedrijf te ondersteunen. Wil je een template laten maken om te delen met/door te verkopen aan anderen (zoals je klanten) neem dan even contact met mij op.

Wat als ik na de kennismaking besluit dat het toch niet bij me past?

Geen probleem! De kennismaking is volledig vrijblijvend. We bespreken waar jij tegenaan loopt en of de Business Back-end voor jou de juiste oplossing is. Mocht het niet aansluiten, dan is dat helemaal oké. Mijn doel is dat jij de juiste keuze maakt voor jouw bedrijf.

Dit is het moment

Zet vandaag de stap naar rust en overzicht

Je bent tot hier gekomen, en dat zegt alles: je bent klaar voor de volgende stap. Dit is hét moment om rust in je hoofd te creëren, overzicht te krijgen en ruimte te maken voor de groei van je bedrijf.

Plan hieronder een kennismaking in. Ik heb maar een paar plekjes per kwartaal, zodat ik zeker weet dat jij de volle aandacht krijgt die je verdient. Daarom maak ik graag eerst kennis met je, zodat we kunnen ontdekken of we een match zijn.

Ik kan niet wachten om samen met jou een Business Back-end te bouwen die rust en overzicht brengt!

Let’s do it

Kennismaking inplannen

Superleuk dat je interesse hebt en wil onderzoeken of we een match zijn!
Vul onderstaand formulier in en dan plannen we een kennismaking in.

Formulier Kennismaking Business Back-end