Notion Business Back-end Vera Nijboer

Jouw thuisbasis voor overzicht en groei in je bedrijf

Notion Bedrijfshuis voor zelfstandigen

Jouw Notion-systeem op maat, waarin je hele bedrijf samenkomt en je weer overzicht en rust in je hoofd krijgt. 

Het Notion Bedrijfshuis is speciaal ontwikkeld voor bewuste zelfstandig ondernemers die impact willen maken zonder jezelf te verliezen. Het is een slim uitgedacht systeem, waarmee je klaar bent voor de toekomst. Gebaseerd op bewezen principes van productief werken, waardoor het ruimte geeft in je hoofd en weer tijd voor het leven naast je werk. 

Je loopt hier maar tegenaan…

Je hoofd draait overuren

Todo’s, ideeën en verantwoordelijkheden poppen ongevraagd in je hoofd op en je bent continu aan het schakelen. Je koos als ondernemer voor vrijheid, maar je bedrijf vraagt vooral om jouw tijd en aandacht.

Je tijd gaat op aan ruis

Je bent druk, maar niet met de dingen die je bedrijf echt verder brengen. Informatie opzoeken, context herhalen, steeds opnieuw uittypen. Ook als je AI inzet, begin je telkens weer bij nul.

Je bedrijf is je systemen ontgroeid

De structuur houdt het niet meer bij. Je mist overzicht in projecten, ideeën en kansen voor groei. Je appt je VA voor een update, terwijl de voortgang eigenlijk gewoon zichtbaar zou moeten zijn.

Bureau met laptop en allerlei notities
Gezellige keuken met dampend koffiekopje

Stel je eens voor

Je zet ’s morgens een kop koffie en terwijl de dag op gang komt, weet je: alles wat vandaag aandacht nodig heeft staat al voor je klaar in je Notion Bedrijfshuis. 

Zodra je achter je bureau zit en Notion opent, voelt het als een warm bad. Alles ligt op z’n plek en in één oogopslag zie je wat er vandaag belangrijk is en waar je deze week naartoe werkt. 

Ook buiten werkuren denkt je Notion Bedrijfshuis met je mee. Een idee dat opduikt, voeg je met één tik toe aan je notities. Een todo zet je zo in je takenlijst. Zo blijft je hoofd leeg en ga je met focus je ochtendroutine door. 

Je systeem helpt je om gestructureerd te werken en de onrust in je hoofd verdwijnt. Je voelt je gefocust, hebt een helder doel voor ogen. Er ontstaat ruimte in je hoofd om eindelijk écht aan je bedrijf te werken. Je kan je bijna niet meer voorstellen hoe je ooit zonder Bedrijfshuis kon.

Dit is wat een op maat gemaakt Notion-systeem voor je kan doen. En dat gun ik jou ook!

“Sinds ik de Notion omgeving van Vera gebruik, weet ik precies welke taken prioriteit hebben en wanneer mijn deadlines zijn. Alles staat overzichtelijk bij elkaar, en ik kan in één oogopslag zien wat er speelt. Het ziet er ook nog eens superstrak uit!”

Sorcha Tijmons – De Agrofotograaf

Dit is wat je nodig hebt

Een tweede brein dat rust en richting geeft

Het helpt je om gestructureerd te werken, zelfs op de dagen dat je hoofd nog rommelig voelt. Het geeft je richting en houdt je productief, zonder dat je daar zelf je energie aan kwijt bent.

Een systeem dat past bij hoe jíj werkt

Geen standaard Notion-template waar je zelf nog aan moet sleutelen, maar een systeem op maat met jouw werkwijze, jouw rollen en jouw branding.

Een basis die met je bedrijf meegroeit

Een stevig fundament om op verder te bouwen. Een Notion-omgeving die je later makkelijk uitbreid met nieuwe onderdelen of automatiseringen, op het moment dat je bedrijf daar om vraagt.

Portret Vera Nijboer buiten

Welkom in jouw

Notion Bedrijfshuis

Jouw Notion-systeem op maat. Je tweede brein. De thuisbasis voor je bedrijf waarin alles samenkomt en je weer structuur, overzicht en rust in je hoofd krijgt.

Notion Business Back-end Vera Nijboer

Het fundament

De thuisbasis voor je bedrijf

Het Notion Bedrijfshuis is een stevig fundament waar de basis van je bedrijf op draait. Taken, projecten, klanten, notities en documenten komen samen op één plek en zijn logisch met elkaar verbonden.

Het is ontstaan vanuit mijn eigen behoefte aan rust, overzicht en een stevige thuisbasis voor mijn bedrijf. Ik dook de literatuur in over productief werken en de principes van een goed systeem. Op basis van deze bewezen principes heb ik mijn heb ik het Notion Bedrijfshuis gebouwd. Enkele boeken die mij hebben geïnspireerd zijn: Building a Second Brain (Tiago Forte), Grip (Rick Pastoor) en Pause, play, forward (Ellen Vandevvere). 

Het Bedrijfshuis is meer dan een Notion-systeem op maat. Het is een reis, een proces waar we samen doorheen gaan. Samen nemen we je workflows onder de loep en kijken welke stappen slimmer of geautomatiseerd kunnen.

€647

In 2 termijnen

€1279

Eenmalig

De genoemde bedragen zijn exclusief btw

Wat houdt het in?

Dit is wat je krijgt

Het Notion Bedrijfshuis is een doordachte thuisbasis voor jouw solo-bedrijf. Je werkt eventueel samen met een VA, maar (nog) zonder team. Het is een Notion-systeem op maat, speciaal ingericht op jouw manier van werken en in jouw branding.  Werk je met een team? Bekijk dan ook eens het Bedrijfshuis voor Teams

Het Notion-systeem op maat

Het systeem wordt op maat gemaakt voor jouw bedrijf. Dit zijn de basis elementen die in ieder geval terugkomen in jouw Bedrijfshuis: 

Taken & Planning

Notities & Documenten

Projecten, Gebieden & Bronnen

Inbox & Archief

Domeinen, voor overzicht per onderdeel van je bedrijf

Klanten, Aanbod-funnel en AI-instructiepagina’s

Notion Help-pagina met FAQ, uitleg en tips

Het traject

Het systeem wordt op maat gemaakt voor jouw bedrijf. Dit zijn de basis elementen die in ieder geval terugkomen in jouw Bedrijfshuis: 

Toegang tot mijn klantportaal en uitgebreide vragenlijst vooraf

3 sessies van 1,5 uur waarin we live gaan optimaliseren en waar ruim tijd is voor uitleg en het stellen van al je vragen

2 feedbackrondes waarin ik de aanpassingen doorvoer die tijdens onze sessies en de testfase naar voren komen

Overdracht naar jouw eigen Notion-account en het goed zetten van alle instellingen

Dit is voor jou als je:

Klaar bent om overzicht te creëren om de volgende stap te zetten in je bedrijf.

Effectiever wilt werken en meer grip wilt krijgen op je tijd, taken en prioriteiten.

Af wilt van versnipperde tools en alles overzichtelijk bij elkaar wilt hebben.

AI slimmer wilt inzetten, zonder steeds opnieuw uit te leggen wie je bent, wat je doet en hoe je bedrijf werkt.

Klaar bent voor structureel meer headspace en tijd voor wat voor jou belangrijk is.

Dit is niet voor jou als je:

Geen zin hebt in verandering en liever vasthoudt aan je huidige systemen.

Een kant-en-klaar template zoekt waar je zelf direct mee aan de slag gaat.

Alles het liefst in één keer volledig wilt uitbouwen, zonder eerst een stevige basis neer te zetten.

Overzicht en groei belangrijk vindt, maar er geen tijd, geld of energie in wilt investeren.

Niet gelooft dat structuur en overzicht bijdragen aan rust in je hoofd en groei in je bedrijf.

Van bouwtekening tot thuisbasis

Zo ziet het traject eruit

Notion Business Back-end Inzicht en Strategie

01 – Bouwen & Bezichtigen

Je vult een uitgebreide vragenlijst in over je bedrijf, je werkwijze en je wensen. Op basis van jouw antwoorden en onze kennismakingssessie, bouw ik jouw bedrijfshuis volgens jouw manier van werken en in jouw branding.

Tijdens de eerste sessie laat ik je zien hoe het is geworden. Ik neem je mee langs elk onderdeel en we bespreken samen wat er nog verbouwd mag worden. Na de sessie verwerk ik jouw feedback in je bedrijfshuis.

02 – Testen & Finetunen

Tijd voor de overdracht. Je bedrijfshuis wordt overgezet naar jouw eigen account. Vanaf nu werk je in je eigen omgeving. Het is tijd om te testen, waar ik je stap voor stap in begeleid. Je probeert alles uit en verzamelt wat je opvalt en anders mag.

Tijdens de tweede sessie lopen we het samen door en zetten we de puntjes op de i. Daarna leg ik de laatste hand aan je bedrijfshuis, zodat alles precies aansluit op hoe jij werkt.

Notion Business Back-end Ontwerp en Structuur
Notion Business Back-end Inzicht en Strategie

03 – Verhuizen & Inrichten

Tijd om te verhuizen en je gegevens over te zetten. Wat neem je mee, wat laat je achter? Ik neem je mee in elke stap, zodat je je Bedrijfshuis optimaal gaat gebruiken.

Van je taken en notities tot je klantinfo en je manier van werken. Stap voor stap wordt je bedrijfshuis je nieuwe thuisbasis.

04 – Settelen & Nazorg

Je bent verhuisd, alles is overgezet en nu is het tijd om je te gaan settelen. Routines eigen maken, ontdekken hoe je zelf kleine aanpassingen doet en je bedrijfshuis echt van jou maken.

Na een paar weken spreken we de laatste sessie af. Dan is er ruimte om vragen te stellen en te finetunen. Zodat je met vertrouwen verder werkt in je Bedrijfshuis. Wanneer je merkt dat je meer wil uitbouwen of automatiseren, is dat later altijd mogelijk en hoef je maar een seintje te geven.

Notion Business Back-end Begeleiding en Support

De architect

Structuur aanbrengen is mijn tweede natuur

Ik ben Vera, Notion expert. Waar anderen het overzicht kwijt zijn, zie ik het grotere plaatje. Ik breng zonder veel moeite samenhang in losse elementen en maak complexiteit eenvoudig.

Tijdens een gesprek met jou denk ik bijna vanzelf in structuren en mogelijkheden. Terwijl jij vertelt hoe je bedrijf werkt of waar je tegenaan loopt, vertaal ik dat in mijn hoofd al naar een systeem dat logisch voelt. Welke informatie hoort waar? Wat moet met elkaar verbonden zijn? En hoe richten we dat zo in Notion in dat het jou echt ondersteunt?

Met mijn brede ervaring in operations, communicatie en administratie weet ik hoe een bedrijf werkt en hoe je overzicht krijgt.

Klaar voor een bedrijfshuis waar je je helemaal thuis voelt? Ik help je graag.

Vera Nijboer - Notion specialist
Vera Nijboer - Notion specialist

Veelgestelde vragen

Is het Bedrijfshuis geschikt voor mijn type bedrijf?
Het Bedrijfshuis is speciaal voor zelfstandig ondernemers die verlangen naar overzicht. Of je nu coach, designer, fotograaf of VA bent, alles wordt op maat ingericht, zodat het aansluit bij jouw manier van werken. Geen standaard oplossing, maar een doordachte basis voor jouw unieke bedrijf.
Ik heb al van alles geprobeerd. Waarom zou dit anders zijn?
Planners, losse tools, apps, misschien zelfs Notion zelf: je hebt het geprobeerd, maar het werkte niet zoals je hoopte. Het verschil is dat je niet begint met een lege pagina of standaard template. Ik richt een duidelijke basis voor je in, afgestemd op jouw bedrijf, jouw workflows en jouw manier van denken.
Moet ik technisch handig zijn met Notion?
Nee hoor. Ik neem je stap voor stap mee. Je krijgt uitleg, videolessen en begeleiding tijdens het traject, zodat je weet waar alles staat en hoe je ermee werkt. Tijdens de Q&A sessie achteraf is er ook nog ruim de tijd om vragen te stellen en alles wat je tegenkomt samen door te nemen.
Moet ik betalen voor een Notion-account?
Nee, het Bedrijfshuis werkt in de basis prima met een gratis Notion-account. In sommige situaties is een betaald account wel de investering waard, bijvoorbeeld als je met een team werkt, automatiseringen wilt aanpassen of veel met AI aan de slag wilt.

Omdat je aanbod, klanten, notities en documenten straks logisch in Notion staan, krijgt Notion AI direct veel meer context over je bedrijf. Je hoeft daardoor minder vaak opnieuw uit te leggen wie je bent, wat je doet en hoe je bedrijf werkt. Voor mij persoonlijk maakt mijn betaalde Notion-account losse betaalde AI-abonnementen, zoals ChatGPT en Claude, inmiddels overbodig.
Tijdens het traject kijken we samen wat logisch is voor jouw situatie.

Wat als ik weinig tijd heb om hiermee aan de slag te gaan?
Juist daarom bouwen we eerst een stevige basis. Je hoeft niet zelf uit te zoeken hoe je alles moet opzetten. Via de vragenlijst, sessies, videolessen en mails neem ik je stap voor stap mee, zodat je rustig vertrouwd raakt met je systeem. Daarnaast gaat het Bedrijfshuis je uiteindelijk veel tijd en energie besparen.
Ik twijfel of ik hier nu geld aan moet uitgeven
Dat snap ik. Het is een investering in de achterkant van je bedrijf. Maar als je nu veel tijd en energie verliest aan zoeken, onthouden, schakelen en opnieuw beginnen, dan kost dat ook iets. Het Bedrijfshuis helpt je om meer rust, overzicht en ruimte te creëren, zodat je met meer focus aan je bedrijf werkt.
Wat als ik later iets wil aanpassen of uitbreiden?
Je Bedrijfshuis is bedoeld om met je bedrijf mee te groeien. Als de basis staat en je merkt dat een onderdeel van je bedrijf meer ruimte vraagt, bouwen we verder in losse deelprojecten. Bijvoorbeeld met een marketingplanning, klantportaal, slimmer salesproces of automatiseringen.
Is er een vervolgtraject mogelijk?
Ja. Als je later verder wilt bouwen, kijken we samen wat je nodig hebt. Dat doen we stap voor stap, zodat je systeem logisch blijft aansluiten op de basis die er al staat.
Mag ik mijn Bedrijfshuis delen met anderen?
Nee, het Notion Bedrijfshuis is bedoeld voor jouw eigen bedrijf. De structuur en template blijven eigendom van Vera Nijboer. Wil je een template laten maken om te delen met of te verkopen aan anderen? Neem dan even contact met mij op.
Wat als ik na de kennismaking besluit dat het toch niet bij me past?
Geen probleem. De kennismaking is vrijblijvend. We bespreken waar je tegenaan loopt en of het Bedrijfshuis de juiste oplossing is. Als het niet aansluit, is dat helemaal oké.

Dit is het moment

Zet de stap naar rust en overzicht

Je bent tot hier gekomen, en dat zegt eigenlijk alles. Je voelt dat het tijd is om meer rust in je hoofd te creëren, overzicht te krijgen en ruimte te maken voor de groei van je bedrijf.

Plan hieronder een kennismaking in. Ik werk met een beperkt aantal plekken per kwartaal, zodat ik iedereen de aandacht kan geven die nodig is. Daarom maak ik graag eerst kennis met je, zodat we samen ontdekken of jouw Bedrijfshuis de juiste volgende stap is.

Ik kijk ernaar uit om met je mee te denken en misschien wel samen een Bedrijfshuis te bouwen waar je je echt thuis voelt.

Kennismaken

Laten we even bellen

Leuk dat je wilt onderzoeken of het Bedrijfshuis bij jou en je bedrijf past. Plan via de knop hieronder een belafspraak bij me in. Dan bespreken we welke variant het beste bij je past en hoe dit er voor jouw bedrijf uit kan komen te zien. Ik kijk ernaar uit om met je mee te denken!